怎樣使用冷庫管理軟件讓其發揮價值

 
        1、直接的好處包括：提高了效率、信息綜合以及為決策提供更好的支持、對顧客需求的快速反映

        2、間接的好處包括：樹立更好的企業形象，顧客滿意度的提高；

        3、可見的利益是出入庫操作時間減少、及時安排貨物倉儲、提高倉庫利用率、保證貨主產品質量；

        4、不可見的利益包括顧客對企業服務滿意度提高、更好的與客戶保持良好的關系、企業增加、員工工作效率提高、公司決策能力的提高等。

       但是很多案例表明，由于對軟件效用的掌握不夠，企業并沒有挖掘出冷庫管理軟件的全部價值，大多只是把它當做一個信息記錄、整合的技術工具，體驗不到軟件對企業運營拓展的管理作用。主要表現在：引進管理軟件后，信息整合方便，但是擁有的大量數據無法利用，甚至會出現一些無用、垃圾數據。從現狀來看，雖然企業已經具備了信息化基礎，但是如何深化應用，并將系統的價值發揮到大成為每一個決策者應用管理軟件不可逃避的問題。

       從冷鏈行業企業信息化管理層面看，冷庫管理軟件是企業運營與管理的智能結合，軟件在管理上的體現主要是，依據決策者的管理意圖與企業實際情況，在軟件商的協助下，優化企業的管理水平。企業引進軟件管理方式無非是迎合經營管理的需要，盲目引進，不僅是一筆不小的資源的浪費，甚至有可能誤導企業戰略調整。所以，為了確保軟件價值大化，實施之前切忌“打無準備之仗”。

       企業可參考以下三個方向：

         一、明確管理目標，研究、分析企業經營現狀，明確期望軟件實現的目標或者需要解決什么問題；

        二、明確應用權限，根據部門、崗位角色，明確各角色在軟件運用中的權限及詳細的操作功能；

        三、明確系統界面，根據運用需求，調整方便企業了解的信息布局、展現方式；

        實施管理軟件，做好應用需求分析之后，藍格軟件認為，發揮軟件的大價值，要著重從以下幾個大的方面考慮:

        需要精通業務的信息管理者

       實施冷庫管理軟件，涉及到企業的方方面面，包括企業的人力、物流、業務等等一系列的知識，這就要求使用者在掌握企業經營業務之外，懂得管理，而且兩者缺一不可。一方面，只有了解了企業的業務需求，才能有針對性的梳理系統業務流程，同時借助相關管理知識，配合系統的匯總、分析特色，使用者才能挖掘更多有價值數據，以作為實施項目決策的參考。另一方面，只有了解了企業的業務需求，才能考慮系統有無升級或者功能開發的必要，如果傳統的軟件使用方式足以滿足企業現階段的管理需求，大可不必畫蛇添足。

        需要深化軟件各模塊的關聯性

       部分企業應用管理軟件存在一個誤區：系統可以滿足手工狀態下企業內部管理和信息化處理需求，很少甚至沒有顧及信息技術自身的特性。從本質上看，這種企業信息化管理只是停留在形式上，企業的管理狀況與手工狀態區別不大。管理者需要信息的交換和反饋，各管理子系統數據溝通不暢，難以控制業務流程，信息共享困難。在企業的整個活動中，存在三個信息交換過程：物流、信息流、資金流。通過信息流調節物流和資金流的數量、方向、速度，使其沿著企業壯大的方向運動。管理軟件的設計思想就是要把企業的所有業務（包括物流、資金流、信息流）環環相扣、緊密關聯，實現對人、財、物的一體控制。
河南省冰城制冷設備有限公司 咨詢電話：15138975508